作为新时代的高校辅导员，如果不能善用自己所掌握的现实资源，如果不懂得在工作方法上"与时俱进"，那么他的工作效率就可能会逐渐"下滑"。现在我们每天都要接触的电脑、网络，就有很多值得我们"大做文章"的地方，使用得当，可以大大提高工作效率。这里，根据我的一些经验，总结了一些适合高校辅导员使用的网络工具。
辅导员必备网络利器之一：飞信
飞信可以做什么呢？简单说，如果你有200个学生，他们都在你的飞信好友上，你就可以轻而易举地在电脑上通知学生各种事情--以手机短信的方式。比如："×月×日×点进行体检，早晨要求空腹，不要喝水，地点在校医院，请大家及时赶到。"这就行了，通知事情犹如广播一样，而且和学生们的距离会空前拉近--你随时可以和学生交流，学生也可以随时反馈他们的信息！
使用飞信会大大缩短信息传播的环节，就是说，一些事情不会因为多人转达出现错误，这对于一些关键性工作是很有必要的。可能有人会疑惑，这样发短信会不会费用很高？我可以告诉大家，用电脑给手机发短信，是完全免费的，请放心使用。
飞信是中国移动开展的业务，中国联通类似的业务叫超信，中国网通类似的业务叫灵信，中国电信的还不成熟。综观这些软件，飞信目前是性能最好的，不过有些时候，这些软件可以组合使用，这就看每个使用者自己的实际情况了。但飞信的缺点也是有的，飞信虽好，但它不能给联通、小灵通用户发短信，使得一些非移动用户不能收到短信。其实也有办法解决这一状况，各高校可以考虑购进短信群发系统，当然，这是需要不少花费的，可以酌情考虑而行。
辅导员必备网络利器之二：论坛
"百度"贴吧已经是各个高校学生聚集的地方，那里的言论是非常值得关注的。贴吧里有很多学生真实的声音，随时掌握贴吧动态，可以说是新时代辅导员的一项工作内容。
其实，贴吧就是论坛。有的学校可能贴吧并不热闹，而他们有专门的校园论坛。这些论坛，是我们必须关注的地方，因为很有可能，一些潜在的问题，会通过网络平台显示出来，我们可以在第一时间内处理，并把问题消弭于无形。所以论坛的舆论监督功能，我们必须学会利用。
另外，还有一些属于辅导员自己的论坛，比如"辅导员之家"论坛。可以这么说，那里就犹如一个辅导员的大家庭，有什么不满和抱怨都可以说，有什么得意和成就也可以展示。如果你有困难可以在这里求助，很快就有人给你答复；如果你需要什么资料，也可以很快从这里得到…总之，善于利用这些论坛的功能，会给我们的工作带来很大的帮助。
辅导员必备网络利器之三：博客
博客是做什么的呢？很简单，它是展示你自己的地方。关于博客的魅力，我有一篇文章，大意是说：博客影响了我的工作、生活和家庭。因为博客，我获得了学生的认可，结交了全国的很多辅导员和大学生朋友，受到了领导的关注，甚至我的爱情也和博客有关 。如果有一天你发现博客竟然能这样用，也许会很惊讶，但毫不夸张。上海的一些高校已经在鼓励辅导员开设博客，事实上，辅导员开设博客是一件很有意义的事情。
如果你能关注学生的博客，这是一个好的习惯，这种交流是一种平等而且舒适的沟通方式。最典型的学生博客就是QQ空间，虽然都是一些青少年特有的烦恼，但有时候也能找到一些有用的东西，利于工作。
辅导员必备网络利器之四：大学生社区网站
学生们很爱浏览一种诸如校内网之类的网站，在这些网站中，学生可以通过关键词的检索寻人，可以展示自己的个性空间。很多学生的个人资料可以在校内网找到，在特定的情境之下，校内网等大学生社区网站将提供一些有用信息。
我对校内网的认识来自于一次"人肉搜索"。当时我的一个女学生受到了某校男学生网络和电话骚扰，为了解决这一事件我开始了网络"人肉搜索"。和我一起进行搜索的学生给我介绍了通过校内网搜索的方法，我打开看后大为惊讶。校内网学生信息之全面甚至比学校掌握的还多，有些甚至已经涉及个人隐私了。通过校内网的信息搜索，我很容易就锁定了嫌疑人，并和他取得联系，顺利调解了矛盾。
校内网等大学社区网站相当于博客和论坛的结合体，但是功能又不尽相同。善用这些社区网站，可以对学生有更全面的了解，尤其对一些问题学生，通过了解他喜欢什么等信息，可以有效地做他们的工作。
辅导员必备网络利器之五：QQ
有些人可能不相信自己的眼睛，QQ这样的软件也需要专门介绍？QQ谁没有，又有谁不会用？不过，还真是有人已经放弃了使用QQ， 改用MSN之类的，或者一些年纪较大的辅导员不使用QQ。QQ是学生群体使用最多的即时通信工具，通过它辅导员们可以就一些问题和学生即时交流，所以我们也可以说，登录QQ也是我们工作的一部分。我就遇到过通过QQ化解危机的事情，曾有一个学生失恋，想制造一些极端行为，但是他在最后关头，在QQ上给我留言了。于是，我就通过QQ和他谈心，聊生活、聊爱情，最后没出任何问题--虽然到目前为止这个学生是谁我都不知道。有些时候学生并不愿意和辅导员们面对面交流，QQ就成了一个好的平台，所以重视QQ，也许会有意想不到的收获。
辅导员必备网络利器之六：IP搜索
其实IP搜索并不是很复杂的技术，只要有耐心，而且有一定的电脑基础，在多个数据库间找，一般能找出对方的藏身之处。那种对方技术很高，使用了多个代理服务器的毕竟是少数。到目前为止，我已经充当网络侦探两次了，方法就是搜索对方IP，确定对方所在地，一次网络毁谤事件和一次网络恐吓事件都是这么查出来的。有时候，在一定程度上辅导员还要当警察，处理一些这样的事件--该报案的自然要报案，但有些事情，若能自行处理，也是给学生们一个机会，岂不更好？所以，学习IP搜索技术还是很必要的 。
辅导员必备网络利器之七：百度硬盘搜索
作为一名辅导员，每年写计划、总结或者整理年终材料，是不可避免的工作。一到这个时候，有人就问，明明这个材料就在电脑中，可我怎么找不到呢？遇到这种事情，就有很多人来找我，而我就可以轻松地帮他们找到。其实这并不是电脑水平高低的问题，而是我使用了一个工具，叫"百度硬盘搜索"。这个搜索工具远远强于Windows自带的搜索工具，可以说是无所不搜，搜完硬盘中最后一点资源，并用百度网页搜索的形式展示出来，有文字简介或者缩略图。有了这个小软件，面对硬盘里大量的资料，不用着急，可以从容找到自己需要的内容了。
辅导员必备网络利器之八：搜狗拼音输入法
输入法也能上榜？当然，因为这种输入法可以大大提高工作效率。搜狗拼音输入法一次就可以记住你输入的人名，可以为你自己打造词库，还有非常温馨的界面。这意味着什么？我们都知道输入学生的名字是非常麻烦的，可是搜狗拼音输入法可以一次记住这些人名，并且词库保存在互联网上，同时从互联网上不断下载新词库。只要使用这个输入法，你就拥有了学生名字词库，有了自己语 法风格的专有输入法，速度之快，无可比拟。如果你现在还用着"智能ABC"或者其他，请你不妨学学使用搜狗拼音输入法（谷歌拼 音输入法），效率是不可同日而语的。
辅导员必备网络利器之九：搜索引擎
可能有人又会疑问，这也能算吗？是不是没说的了？绝对不是。网络搜索能力绝不是简单地打开百度或者谷歌，输入所谓的"关键 词"--那是很难找到自己需要的东西的。想搜到真正需要的东西是需要技巧的，或者叫"技术"。学习如何搜索可以找一些相关书籍来读，加以实践，网络信息搜索能力才能提高。有时候同事来找我帮忙搜东西，其实并不是他不会搜，而是他不知道怎样搜到自己需要的东西。我比他们只是多了一些搜索技巧而已，却每次都不得不冒充一下"电脑高手"。
辅导员必备网络利器之十：智能手机
你的手机是智能的吗？如果不是，建议你下次换手机的时候一定换成智能的，尤其建议换成Windows Mobile系统的，如多普达系列手机。管理日程、同步联系人资料、使用飞信等，对智能手机来说都是不是问题，效率之高，不由得你不考虑。
举两个例子。第一个例子，如果你手机中有每个学生的手机号码，这意味着随时随地可以和学生联系，能保证一切事态在掌握之中，这是安全和高效的保证。把每个人的电话都输入，想想就够麻烦的，那么多人名，怎么能输入得过来？但事实上，我有简单的方法。在电脑上统计了学生的手机号码后，直接用智能手机的导入功能把联系人名单导入通信录即可。第二个例子，如果你带学生出去实习或者旅游，联系学生是最麻烦的事情，必须保证每个人随时有联络，那该怎么办？很简单，这个时候我就登陆智能手机的飞信客户端，一条飞信发出，全体收到指令，就能以最快速度集结。
"工欲善其事，必先利其器"。辅导员工作是很需要技巧的，这些网络技巧只是其中的一小部分，但是如果使用得当就可以大大提高工作效率。作为一名辅导员，有必要从一开始就掌握这些工具，并且不断发现新的方法、技巧或者工具。不断摸索尝试，是辅导员要经历的一堂必修课程，只有做到时刻创新，才能做一个有声有色的辅导员。