各学院：
根据我省有关文件和《山西大学研究生学业奖学金评审实施细则》（山大研工字[2025]1号）规定，学校决定开展2024-2025学年度研究生学业奖学金评审工作，现将有关事宜通知如下： 
一、评审工作要求及名额分配依据
请各学院按照《山西大学研究生学业奖学金评审实施细则》（附件1）的要求，坚持“公平、公正、公开、择优”的原则，做好研究生学业奖学金的评审工作。各学院名额分配（附件2）依据基本学制内全日制研究生人数和省财政拨款确定。
二、学院评审程序
1.学生申请：符合申请条件的研究生向学院提交成绩单、各类获奖证书、学术论文、科研项目、专利发明证书、调研报告、案例分析等相关证明材料；
2.学院评审：各学院评审委员会评选、确定获奖学生名单及奖学金等级，评审结果需学院党政联席会议通过，并在本单位进行不少于5个工作日的公示；
三、材料报送及要求
1.获奖研究生进入企业微信“研究生奖助”系统在线填写申请表，按照工作流程提交审批，具体流程请参照附件3、附件4。
2.研究生提交的各类申请材料由学院审核无误后统一出具审核证明，连同《山西大学研究生学业奖学金名单汇总表》（附件5）、公示材料、评审办法、评审工作总结（模板见附件6），于6月16日18:00前将纸质版报送至研究生事务管理办公室（旧档案馆楼216），电子版发送至邮箱yangongbu@sxu.edu.cn。
四、注意事项
1.未按规定办理注册者不得参加研究生学业奖学金评选；
2.学术论文署名单位、分级标准及影响因子按照我校研究生院、科学技术处和社会科学处规定执行；
3.确保汇总表中所填报的信息准确无误，以免影响奖学金发放；
相关事宜可咨询研究生事务管理办公室，联系人：邢老师，电话：7018214。

研究生工作部（处）       
2025年5月29日

附件下载地址：http://nehall.sxu.edu.cn/#/newsDetail/01JWDK0VNHVZQNH4RZE1NHWP96

责编：邢  婕
                                                                                                                                                  二审：赵跃胜
                                                                                                                                                  三审：郑  勇