日期：2025-09-01信息来源：学生工作部（处）、研究生工作部（处）
各学院：
现将2025-2026学年第一学期资助工作通知如下，望遵照执行。
一、家庭经济困难学生认定
家庭经济困难学生认定结果是本学年研究生助教助管岗位安排的基本依据。请各学院严格按照《山西大学研究生困难补助管理办法》（山大研工字[2018]19号）的规定和要求，认真做好本学年家庭经济困难学生认定工作。
1、信息填报
有意向申请2025-2026学年家庭经济困难学生认定的学生登录企业微信-工作台-掌上学工-资助管理-经济困难认定，按照操作指南完成个人申请信息填报，下载导出《山西大学家庭经济困难学生认定申请表》（一式两份），手动完成个人承诺信息填写。学生在填写个人承诺时注意：本人签字并加盖手印。纸质版表格填写完毕后，提交至辅导员，由班级评审小组完成认定和审批。
2、学院审核
各学院于开学（入学）后一周内完成认定材料审核，完成家庭经济困难学生认定工作，按照学生实际情况认定。学院指定专人完成审核和数据导出等工作。认定结果需在学院进行不少于5个工作日的公示，公示合格后相关材料报研究生工作部（处）。
3、材料报送
家庭经济困难学生认定材料（纸质版）报送时间截止到9月24日。
2025-2026学年家庭经济困难学生认定工作需要报送的纸质材料包括：
（1）《山西大学家庭经济困难学生认定申请表》一式两份；
（2）《山西大学2025-2026学年家庭经济困难学生基本信息统计表》（由系统导出pdf版打印，一式一份，辅导员、副书记签字，加盖党委公章）。
二、生源地信用助学贷款相关工作
（一）2025-2026学年生源地信用助学贷款回执信息填报
请各学院督促本学院已申请2025-2026学年国家开发银行、中国银行生源地信用助学贷款和山西籍已申请邮储银行生源地信用助学贷款的学生（含博士研究生、硕士研究生及本科生（含2025级新生））尽快完成贷款信息填报工作。填报时间截止到2025年10月26日。
1、填报流程：打开企业微信-工作台-掌上学工-资助管理-贷款申报，点击申报学年（2025-2026学年），开始填报。所有信息填报无误后点击提交，等待学生工作部（处）下一步审核。
2、填报注意事项：
（1）进入申报页面，学生需要首先核对系统自动填报的学生基本信息以及学费信息，如有错误需点击修改。
（2）点击提交等待审核状态下，学生可以点击修改相关信息，若学生工作部（处）驳回，则需要重新填报提交。
（3）贷款回执验证码因贷款银行不同，名称也不一致。
如:国家开发银行：回执校验码；
邮储银行：回执码；
中国银行：入学验证码。
（4）上传回执单时，请拍照上传贷款受理证明文件，没有受理证明文件的请上传相关贷款证明文件。助学贷款相关纸质材料提交工作开学后做具体安排。
3、名单审核
（1）回执收取
辅导员收取学生贷款回执，用于审核贷款学生花名表，核对无误后，纸质回执由辅导员留存保管，不再报送学工部。
（2）名单审核
各学院资助工作专管员老师登录资助育人操作系统-精准资助管理-贷款记录，导出《山西大学2025年生源地贷款学生花名表（国家开发银行）》、《山西大学2025年生源地贷款学生花名表（邮储银行（华安保险））》、《山西大学2025年生源地贷款学生花名表（中央银行）》。各年级、班级辅导员联系资助专管员老师进行贷款名单审核，无误后签字确认。
（3）名单报送
审核无误后的《贷款花名表》，由党委副书记签字并加盖党委公章报送学生工作部（处）。报送时间：2025年10月27日-10月31日。
（二）其他银行生源地信用助学贷款回执受理
凡申请其他银行（如农信社、农商银行、邮储银行（山西省以外）等）生源地信用助学的学生，需打印纸质回执，由辅导员、副书记签字审核并加盖党委公章后，到学生工作部（处）学生资助管理与服务中心办理。
（三）校园地助学贷款贷后管理工作
各学院要继续做好校园地贷款（工行建设路支行、国家开发银行）催收工作。中国工商银行建设路支行助学贷款未还款学生直接到中国工商银行建设路支行办理有关手续即可，联系电话：0351-3075746；国家开发银行校园地助学贷款未还款学生名单（附件2）每年1-10月均可申请还款。
三、班级信息维护
学期初，辅导员需结合班级学生学籍变动情况，及时在企业微信山大学工系统中更新班级学生信息，以确保资助工作数据能够顺利录入、导出。信息维护路径：企业微信-工作台-掌上学工-个人中心-班级管理。
学生工作部（处）
研究生工作部（处）
2025年9月1日
责编：邢 婕
二审：赵跃胜
三审：郑 勇
