为进一步加强研究生辅导员之间的交流与合作，共同探讨研究生教育管理的新思路、新方法。10月23日，由研究生工作部（处）主办的第二十二期研究生辅导员工作沙龙活动在山西大学校图书馆一层闻道堂顺利开展。研究生工作部（处）副部长赵跃胜老师、研究生工作部（处）研究生教育管理办公室主任马佳佳老师、研究生事务管理办公室主任邢婕老师以及各学院研究生辅导员出席此次沙龙。

活动伊始，赵部长谈及研究生资助工作和评奖评优工作是辅导员日常工作中的重要内容，大家务必高度重视。他要求大家要熟悉相关政策，依据文件以及评选要求认真开展工作，并且特别强调了国家财政部、教育部于10月12日发布的新的国家奖助体系。他进一步强调，新的国家奖助体系不仅提高了本科生、硕士生的资助水平，还优化了资助结构，使每一个学生都能够专心完成学业。他指出，举办此次沙龙活动是请大家来交流日常工作中遇到的问题以及建议。随后，邢婕老师以及马佳佳老师也听取了大家在评奖评优以及线上办公中积累的工作经验。

来自不同学院的辅导员们就奖助困补和无纸化办公两大主题进行了深入探讨。计算机与信息技术学院的郭苗荣老师指出奖学金评审工作应将评审细则具体化、客观公正化，各学院制定细则要结合各自的专业特点；法学院的张楚老师谈到在奖助材料审核中遇到的困难，希望能够协调好与其他部门的工作；体育学院的高敏老师除担任研究生辅导员外，还承担着教学秘书的工作，她指出学生在选修课和必修课之间的投入精力与学习积极性有差异，重视度不够高，希望从教学上思考解决这一问题。而外语学院的闫玉洁老师作为一名资深研究生辅导员，她结合自己过去的工作经验给大家分享了外国语学院在奖助评优工作中的成功经验。其他辅导员也积极交流了工作中的挑战与改进措施。马佳佳老师和邢婕老师对提出的问题进行一一回应，并采纳了多项改进建议，旨在优化无纸化办公，提高线上工作效率。

在互动讨论环节，与会辅导员们积极发言，各抒己见。大家纷纷表示，通过此次活动，不仅拓宽了工作视野，还收获了许多实用的工作方法和技巧。同时，大家也认识到了加强交流与合作的重要性，表示将以此次活动为契机，进一步加强不同院系之间的沟通与联系，共同推动研究生教育管理工作再上新台阶。

活动最后，邢婕老师和马佳佳老师分别对本次沙龙活动进行了总结，高度评价了大家在活动中的积极参与和精彩分享，并希望各位辅导员能够继续发扬团结协作、勇于创新的精神，为研究生的成长成才提供更加优质的服务和保障。