各学院：

根据我省有关文件和《山西大学研究生学业奖学金评审实施细则》（山大研工字[2023]5号）规定，学校决定开展2023-2024学年度研究生学业奖学金评审工作，现将有关事宜通知如下： 

 一、评审工作要求及名额分配依据

请各学院按照《山西大学研究生学业奖学金评审实施细则》（附件1）的要求，坚持“公平、公正、公开、择优”的原则，做好研究生学业奖学金的评审工作。各学院名额分配（附件2）依据基本学制内全日制研究生人数和省财政拨款确定。

 二、报送材料及时间

请各学院于6月17日18:00前将相关评审材料纸质版报送至研究生工作部（处）研究生事务管理办公室（旧档案馆楼216），电子版发送至邮箱yangongbu@sxu.edu.cn。具体报送材料如下：

1.《山西大学研究生学业奖学金申请审批表》（附件3）一式两份，交纸质版。

2.获奖学生成果审核证明一份，交纸质版。学院要对研究生提交的各类申请材料严格把关，并统一出具审核证明，学生原始申请材料由学院留存。

3.《山西大学研究生学业奖学金名单汇总表》（附件4）、公示材料、评审办法、评审工作总结（模板见附件5）各一份，以上材料交纸质版及电子版。  

三、注意事项

1.不按时缴纳学宿费者不得参加研究生学业奖学金评选；

2.学术论文署名单位、分级标准及影响因子按照我校研究生院、科学技术处和社会科学处规定执行；

3.确保汇总表中所填报的信息准确无误，以免影响奖学金发放；

相关事宜可咨询研究生事务管理办公室，联系人：邢老师，电话：7018214。 

 研究生工作部（处）         

 2024年5月30日      

附件下载地址：http://nehall.sxu.edu.cn/#/newsDetail/01HZ481GQJ0W5T7VN8WBSRXHJ5