研究生工作部（处）下设研究生思想政治教育管理办公室和研究生事务管理办公室两个科室，主要职责为：

一、研究生思想政治教育管理办公室 
1.组织开展研究生日常思想政治教育工作。
2.组织开展研究生的毕业教育、新生入学教育、安全稳定教育。
3.协助心理健康教育与咨询中心，组织开展研究生心理健康教育。
4.组织开展研究生思想动态及舆情调研、分析。
5.开展研究生思想政治教育工作理论研究。
6.负责研究生专兼职辅导员队伍的建设、管理和考核。
7.组织开展毕业生思想鉴定工作。
8.组织开展《山西大学研究生》杂志和《中国研究生》杂志太原通联站日常工作。
9.负责研工部（处）部门网页的维护，组织实施研究生德育工作进网络工程。
10.完成部领导交办的其它工作。

二、研究生事务管理办公室
1.组织开展研究生优秀个人和先进集体的评选表彰，推荐省级优秀个人和先进集体。
2.组织开展优秀毕业生的评选表彰，推荐省级优秀毕业生。
3.负责山西大学研究生国家奖学金的评审和发放。
4.负责山西大学研究生学业奖学金的评审和发放。
5.负责研究生“三助”工作的具体实施。
6.组织实施研究生贷款工作。
7.负责研究生困难资助的审批和发放。
8.负责研究生违纪违规的处理。
9.负责研究生日常管理。
10.完成部领导交办的其它工作。