研究生工作部（处）下设教育管理办公室、事务管理办公室以及综合管理办公室三个科室，主要职责为：

一.教育管理办公室

1.开展研究生日常思想政治教育工作。

2.开展研究生毕业教育、入学教育和安全稳定教育。

3.开展研究生优秀个人和先进集体评选表彰工作，推荐省级优秀个人和先进集体。

4.开展研究生思想政治教育工作理论研究。

5.负责研究生专兼职辅导员队伍建设、管理和考核。

6.开展毕业研究生思想鉴定工作。

7.受理研究生政审。

8.协调处理研究生突发事件。

二.事务管理办公室

1.负责山西大学研究生国家奖学金的评审和发放。

2.负责山西大学研究生学业奖学金的评审和发放。

3.协调研究生“三助”工作的具体实施。

4.组织实施研究生贷款工作。

5.负责研究生困难补助和临时困难补助的审批和发放。

6.负责研究生违纪违规的处分及解除。

7.负责“全国学生资助管理信息系统”的信息维护、更新、上报工作。

8.负责研究生入党、入团资格审查等日常管理工作。

9.负责组织开展各类研究生学术文体活动。

10.负责指导校研究生会工作。

三.综合管理办公室

1.做好研工部各办公室之间的协调工作。

2.办公室各类文件的签收、分阅、催办和归档。

3.负责研工部资产、印章、经费管理工作。

4.协助党支部书记开展支部相关工作。

5.负责工会相关工作。

6.《山西大学研究生》杂志和《中国研究生》杂志太原通联站日常管理工作。

7.研工部网站和“山西大学研究生”微信公众号的日常维护。